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陈开云律师 陈开云律师,系中共党员,退伍军人。他曾经5年军旅生涯,5年商海奋斗,10年自学考试(贵州大学法律本科学历)。2010年加入贵州永达律师事务所专职律师,2014年参加人社部就业培训中心与中国中小企业风险管理委员会... 详细>>

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律师姓名:陈开云律师

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合同管理的基本内涵

合同管理并不是一个法律上的严格概念,而是公司相对应合同行为的每个阶段而进行全过程管理活动的总称。

合同行为并不局限于与合同相对人签署合同这样一个静态的时间点,而是一个动态、连续的过程,包括:合同样本的制定,技术性条款的设立、合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、特别条款的约定、合同的签订、合同内容的履行、争议事项的发生及解决等一系列环节。

因此,可以说企业合同管理即是围绕企业合同行为这一系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动。

合同管理中存在的主要问题包括以下几个方面:   

一是有些企业领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺 的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。   

二是合同管理制度不健全,权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大 家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。   

三是合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合 同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。   

四是合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其它部门各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长,合同管理与相关的管理相互脱节,造成 “1+12”的结果。   

五是对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后, 维权意识不强。   

六是有些企业合同审批程序复杂,办事拖拉,造成合同在较长的一段时间内无法签订。



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